マルシェ募集要項

第1回グリーンヨガフェスタ町田 開催概要と出展募集について

※現在、一次募集を締め切りまして、調整中ではございますが、
 募集期間が短かったため、今からでもお申し込みを送信していただきましたら、順次審査を進めていきます。

 この度、グリーンヨガフェスタ町田実行委員会は、「まちだ〇ごと大作戦」の事業として決定を受け、10月20日(日)野津田公園にてヨガ・イベント「第1回グリーンヨガフェスタ町田」を開催いたします。

 そこで、ヨガに関わる自然、身体、健康、ナチュラルなもの、東洋的な世界観のもの、町田に関連するものなどの出展を募集いたします。イベントの趣旨に賛同して出展により一緒に盛り上げてくださるみなさまを歓迎いたします。

町田市内の公園でこのような非営利のヨガ・イベントを行うのは初めてのことです。町田市の自然や町田のヨガ・健康業界を一緒に盛り上げていきましょう。

開催概要

【名称】第1回グリーンヨガフェスタ町田
【日時】2019年10月20日(日) 9:00~16:00
【雨天】ヨガ縮小開催 ※マルシェ中止
【場所】野津田公園 ミズキ広場、炭焼き広場
【入場】無料
【参考URL】https://gyf2019.yogi2.com/
【概要】
 町田市内の緑豊かな里山の雰囲気の残る公園「野津田公園」でヨガのレッスンやマルシェ等の
 イベントを行い気軽にヨガの体験をしてもらいヨガに興味を持つ人を増やすとともに、
 のんびりと一日過ごしてもらい心身の健康を味わってもらう。

【後援】まちだ◯ごと大作戦実行委員会事務局
 町田市制60周年、ラグビーワールドカップ2019、東京2020オリンピック・パラリンピックを
 契機とし、2020年以降の町田市がより魅力的な市となるよう市民や団体等が行う取り組みの
 ひとつとして計画しています。 https://machida-marugoto.jp/
【同時開催イベント】
 鶴川地区運動会・ウォークラリー、フリーマーケット
【ヨガレッスン数】 12程度 ゲスト講師お二人
【ヨガ参加費】 無料~千円程度 ※雨天縮小開催 公園内会議室
【出展者/来場者駐車場】あり(500台程度)
  料金:1時間無料 / 1時間30分まで 100円 / 以降30分ごと 50円を加算 / 当日1日最大 800円
【募集店舗数】 15店舗程度
【集客目標】 約500人(晴天時)
【宣伝広告】 ポスター、チラシ、Web、各種SNSなど

マルシェ出展要項

◆コンセプト

・ヨガに関連するものを歓迎いたします。

 身体、健康、自然、ナチュラルなもの、東洋的な世界観のものなど。

・イベントの趣旨に賛同してくださり一緒に盛り上げてくださる出展者さまを歓迎します。

◆出展内容

 衣料、雑貨、飲食料品、菓子、野菜、花、ハンドメイド品等の販売、
 マッサージなどの施術、手作りワークショップ、手作りゲームなど。

◆出展料金(ブース出店料+協賛金=広告費等込 事前振込制)

Aコース:4,000円(キッチンカー、飲食、セラピスト、事業者によるワークショップ)

Bコース:2,000円(物販、非営利団体によるワークショップ)

※ご友人などとの共同出店(複数屋号で3M×3Mを利用)では、各屋号につきAコース:3,000円(1ブースに屋号2つの場合あわせて6000円)、Bコース:1500円(1ブースに屋号2つの場合あわせて3,000円)で宣伝等(Web・SNS掲載、当日パンフレットへの名入れ)を承ります。屋号(店名)1つでいい場合には何人で出店していただいても料金変わりません。

◆お申し込みから当日の流れ

1.Webサイトのお申し込みフォームよりエントリーしてください。

2.8月2日(金)お申込み締め切ります。

 一旦締め切りを行い、審査・ご連絡の段階に移っておりますが、
 この間にお申込みいただいた分も、順次、審査とご連絡を進めていきますので、
 検討中の方はお早めにお申し込みください。枠がなくなり次第終了となります。

3.8月14日(水)までに審査を行い出展可否のご連絡をメールいたします。
 出店枠に限りがありますので、お申し込みが多かった場合には、趣旨に合うものを優先させていただきます。

4.メールで期日と振込先をお知らせしますので、出展料をお支払いください。

5.当日、7:30~8:00までに出展者受付をして8:30朝礼、9:00~出展をお願いします。
 雨天中止となります。決定次第、メール、SNS等でお知らせします。個別のお問い合わせはご遠慮ください。

お申し込みにあたっては出展協賛要項の内容に同意したものとさせていただきます。
いただいた情報は、グリーンヨガフェスタ町田の運営に利用させていただくほか、野津田公園のフリーマーケットとも情報を共有させていただきます。

◆お申込みあたって

・飲食店は、基本的に営業許可証や菓子製造業免許等をお持ちのプロの方に限ります。
 ただし、町田市内の非営利団体に限って個別に相談を受け付けます。
 飲食出展にあたっては保健所・消防署等の指導に従っていただきます。
 出展方法やテントの設備等、細かいきまりがございます。
・通常において法的な資格が必要なものは、出展においても基本的に資格が必要です。
・アルコール販売は不可とします。
・ブースの大きさは約3m×3mです。
・テント等のレンタルについては、現在調整中です。決定次第お知らせします。
 基本的に出展者各自ご準備いただくつもりでお願いいたします。
・キャンセルの場合の返金は、お振込みからイベント当日2日前までは半額で、前日・当日キャンセルの場合の返金はありません。
・雨天中止の場合は半額返金いたします。中止の決定については、決まり次第、WebやSNS、メールにてご連絡いたします。なるべくイベント当日に返金を受け取りにいらして下さると助かります。
・お申し込み後、チラシ配布、Web、SNS等での広報活動にご協力ください。

 ◆当日の基本的なルール、注意事項、お知らせ事項

・出展ブース位置については、運営側で予め決定してイベントの1週間前までに公開いたします。
・会場内にゴミ箱はありません。各自ごみ箱を設置するなどして、ゴミは全て出展者様側で処分してください。 
 周りに落ちているゴミの回収にも努めてください。
・お申込みの出展内容と異なる出展はお断りします。
・Webサイトやその他広報・記録目的で写真撮影を行い、公開利用することがありますので、予めご承知おきください。